Terceirização de processos

As soluções de terceirização de processo de compra da BlackBean oferecem planejamento, execução, controle e avaliação de projetos de redução de custos e otimização, assim como a operação de processos de compras e homologação de fornecedores, fazendo com que os recursos humanos, materiais e financeiros de sua organização sejam alocados nas áreas de maior importância estratégica.

A Blackbean opera de acordo com a política de compras vigente em cada empresa. No caso de inexistência da mesma, a BlackBean desenvolve e implementa um processo de compras focado nas necessidades operacionais de cada categoria de produto ou serviço, através de metodologia de negociação estratégica de preços. Após o mapeamento das categorias de despesas (spend analisys) da empresa, desenvolve-se uma metodologia customizada para os processos de cotação, homologação, contratação e otimização de compras.

Metodologia

A BlackBean aplica as metodologias e ferramentas desenvolvidas exclusivamente para reduzir custos na compra e na contratação de bens e serviços. Estas metodologias, que garantem o controle preciso do processo de compras, incluem:

• Mapeamento rápido e detalhado de processos, metas e métricas;
• Acompanhamento e controle de performance atraves de dashboards online;
• Análise e categorização de custos.

A BlackBean analisa as informações coletadas em seus clientes utilizando-se do seguinte processo:

• Levantamento preliminar das necessidades;
• Levantamento preliminar dos dados;
• Analise do mercado fornecedor;
• Elaboração do modelo de contratação;
• Realização do processo de cotação;
• Realização do processo de negociação;
• Suporte ao fechamento de contratos.

Vantagens

Por entender claramente os fatores que afetam a lucratividade das empresas lucratividade e as oportunidades que o mercado oferece com a redução de custos a BlackBean garante com suas soluções:

• Liberar os recursos humanos para enfoque no negócio central da empresa;
• Otimizar a performance operacional do cliente;
• Permitir melhorias significativas nos processos ao delegar competências de compras;
• Auditoria nos pedidos e grande redução dos custos operacionais;
• Cumprir os SLAs (condições comerciais) e targets estabelecidos pelo contratante;
• Otimizar tempo para fechamento de concorrências, contratos, etc;
• Centralizar os processos de aquisição de bens e serviços, garantindo os melhores preços e serviços.