Em um mesmo hospital convivem relógios diferentes. A RDC nº 611/2022, da Anvisa, exige que a equipe de radiologia passe por capacitações periódicas com frequência mínima anual. Os cursos de suporte básico e avançado de vida da American Heart Association emitem cartões válidos por dois anos. O certificado de supervisor de proteção radiológica, da CNEN, vale cinco. Nossa hipótese de trabalho é que o risco não está em treinar pouco, e sim em perder de vista quem vence quando.
Controlar vencimentos em planilha funciona enquanto a equipe é pequena e estável. Com centenas de profissionais, admissões frequentes e prazos de um, dois e cinco anos correndo em paralelo, a planilha envelhece no dia seguinte à última atualização. O conceito que resolve o problema é o de certificação, diferente do de curso. Curso se conclui uma vez. Certificação tem validade, vence e precisa ser renovada.
No Moodle Workplace, ela é um objeto próprio: define-se o programa que a concede, por quanto tempo vale e qual percurso, que pode ser mais enxuto que o inicial, serve à renovação. Com as regras configuradas, a pessoa é avisada quando a data se aproxima, e o gestor fica sabendo se o prazo passa. Há um ganho pedagógico nessa mecânica. A renovação deixa de repetir o curso inteiro e pode se concentrar no que mudou e no que a prática mostrou ser frágil, em respeito ao tempo de quem já domina o básico. A própria resolução de radiologia aponta nessa direção ao exigir uma metodologia de avaliação que demonstre a eficácia das capacitações.
O primeiro passo é um inventário: quais capacitações da instituição têm prazo, quem o define e o que acontece se ele for descumprido. Com essa lista, cada item vira uma certificação com validade própria, e o painel de vencimentos aposenta a planilha. Convém lembrar o que a norma de radiologia não diz: ela fixa a frequência mínima, mas é a instituição que escolhe o conteúdo de cada ciclo. Essa escolha é a parte que mais merece cuidado, e a sustentação do ambiente garante que os avisos continuem saindo quando a equipe de educação muda.
